2. kapitola
Práca so zošitmi

Späť na obsah
2.1 Otvorenie a uloženie zošita
 
čiara
 
V tejto podkapitole si ukážeme spôsoby otvorenia nového a existujúceho zošita.
Ukážeme si spôsoby založenia nového prázdneho zošita. Budeme sa venovať uloženiu nepomenovaného súboru a ukážeme si aj spôsob uloženia pomenovaného súboru.
Na záver sa naučime uložiť zošit pod iným názvom.
 
čiara
 
Otvorenie nového zošita

Každý nový zošit v Exceli je založený ako kópia niektorej zo šablón, napríklad:
  • Globálna šablóna.

  • Šablóny pripravené tvorcami softwaru Excel.

  • Šablóny vytvorené uživateľom.

  • Šablóny pripravené pe uzavretú skupinu užívateľov firmy.

 

Späť hore

Otvorenie existujúceho zošita

Je viacero možnosti ako otvoriť existujúci súbor (zošit):

  • Zadáme príkaz Súbor | Otvoriť...

  • Použijeme klávesovú skratku Ctrl+O alebo Ctrl+F12.

  • Stlačíme tlačidlo Otvoriť na štandardnom paneli nástrojov.   Tlačidlo

  • V table úloh Začíname pracovať v sekcii Otvoriť... klepneme na odkaz Ďalšie..., viď obrázok č.2.1.

Tabla úloh

Obrázok č. 2.1: Tabla úloh Začíname pracovať

Všetky tieto akcie vyvolajú otvorenie dialógového okna Otvoriť, viď obrázok č.2.2.

Súbor vyhľadáme v zozname v priečinku a stlačíme tlačídlo Otvoriť.

dialógové okno pre otvorenie existujúceho sboru

Obrázok č.2.2: Dialógové okno pre otvorenie existujúceho súboru

 

Späť hore

Založenie nového prázdneho zošita

Po spustení Excelu sa otvorí nový prázdny zošit s názvom zošit1.

Ďalšie možnosti založenia nového zošita v Exceli:

  • Pomocou klávesovej skratky Ctrl+N.

  • Kliknutím na tlačidlo Nový na paneli nástrojov.   Tlačidlo Nový

  • Kliknutím na príkaz Súbor | Nový.... Zobrazí sa tabla úloh Nový zošit, klikneme na položku Prázdny zošit, viď obrázok č.2.3.
Tabla

Obrázok č. 2.3: Tabla úloh Nový zošit

 

Späť hore

Uloženie nepomenovaného súboru

Nový nepomenovaný zošit uložíme takto:

  • Stlačíme tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov.   Tlačidlo Otvoriť

  • Použijeme klávesovú skratku Ctrl+S.

  • Zadáme príkaz Súbor | Uložiť.

  • Zadáme príkaz Súbor | Uložiť ako...

  • Použijeme funkčný kláves F12 alebo Shift+Alt.

Všetky tieto akcie vyvolajú otvorenie dialógového okna Uložiť ako, viď obrázok č.2.4.

V poli Uložiť do zvolíme, kde chceme zošit uložiť. Do poľa Názov súboru zapíšeme názov zošita, pomenujeme ho. Stlačíme tlačidlo Uložiť.

dialógové okno pre uloženie súboru

Obrázok č. 2.4: Dialógové okno pre uloženie súboru

 

Späť hore

Uloženie pomenovaného súboru

Počas práce súbor priebežne ukladáme a to jedným z týchto spôsobov:

  • Stlačíme tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov.

  • Zadáme príkaz Súbor | Uložiť.

  • Použijeme klávesovú skratku Ctrl+S alebo Shift+F12.

 

Späť hore

Uloženie zošita pod iným názvom

Ak chceme zošit uložiť pod iným názvom, jeho názov zmeníme týmto spôsobom:
  • Stlačíme kláves F12.

  • Zadáme príkaz Súbor | Uložiť ako...

Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, viď obrázok č.2.4. Nový názov zapíšeme do políčka Názov súboru.

Na disku budú dva súbory, jeden s pôvodným názvom a nový vzniknutý uložením pôvodného.

Späť hore

   

čiara
 
Cvičenia:

  1. Založte nový zošit a uložte ho pod názvom ŠKOLA.

    Riešenie:

    Nový zošit môžeme založiť týmto spôsobom: Kliknutím na tlačidlo Nový v paneli nástrojov.   Tlačidlo Nový

    Zošit môžeme uložiť takto: Stlačíme tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov.   Tlačidlo Otvoriť
    Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, viď obrázok č.2.4. V poli Uložiť do zvolíme, kde chceme zošit uložiť. Do poľa Názov súboru zapíšeme názov zošita - ŠKOLA. Stlačíme tlačidlo Uložiť.

  2. Uložte zošit s názvom ŠKOLA pod iným názvom, napr. ŠKOLA1.

    Riešenie:

    Zošit uložíme pod iným názvom takto: Zadáme príkaz Súbor | Uložiť ako...
    Otvorí sa dialógové okno Uložiť ako, viď obrázok č.2.4. Do políčka Názov súboru napíšeme nový názov - ŠKOLA1.

  3. Do zošita ŠKOLA1 napíšte svoje meno a uložte ho pod tým istým názvom.

    Riešenie:

    Zošit môžeme uložiť takto: Stlačíme tlačidlo Uložiť na paneli nástrojov.  Tlačidlo Otvoriť
    Zadáme príkaz Súbor | Uložiť.

 

čiara
 
Späť na kapitolu